人为什么会有的事想做,有的事不想做?事与事之间的区别是什么?到底什么再影响我们的情绪?
今天来进行自我剖析一下。
今日计划:
- 每日英语 20min
- 每日阅读 30~60min
- 每日健康 饮食控制 or 健身 or 打球
- 整理物联网需求,并预约专题会议题
- 完成集团流程执行凭证,回复邮件
- 报销事宜
有以上5个事项,按照我现在的实际情况,1、2、3 一般都能完成,4和5会拖好几天完成不了。
这几件事到底有啥区别,导致我就是不想去做呢? 我们来区分一下以上五件事的区别。
事项 | 预计耗时 | 紧急程度 | 完成率 | 意愿及原因 |
---|---|---|---|---|
每日英语 | 20 min | 重要-不紧急 | 高 | 因为是每日事项,时间也短,已经开始很长时间了,所以做起来比较简单 |
每日阅读 | 30~60min | 重要-不紧急 | 高 | 阅读时还是有成就感的,能学到知识,这个比较容易 |
每日健康 饮食控制 or 健身 or 打球 | 20 min | 重要-不紧急 | 高 | 只用控制饮食,比较简单,有时打球也是比较开心的 |
整理物联网需求,并预约专题会议题 | 8h | 重要-不紧急 | 低 | 需要找出当前解决方案中各个相关地方,再做修改,需要依赖其他事情的完成,比较排斥 |
完成集团流程执行凭证,回复邮件 | 3h | 重要-不紧急 | 低 | 需要在做其他一些是事情,甚至可能需要其他同事配合,多长时间能完成-有不确定性 |
出差报销事宜 | 2 h | 重要-不紧急 | 低 | 觉得不着急,以后报也行,贴票干啥也繁琐 |
通过上表可以对比分析,有以下特点:
1.对于每日事项完成度比较高,因为每日事项是已经启动的事项,对于具体做什么,难度多少,多长时间,有比较充足的把握,不存在畏难情绪。 2.对于依赖于其他人员的事项,完成率比较低,做事中如涉及切换多个事情,就觉得有太多未知,从而产生畏难情绪。
如何进行改善呢?有以下几个事项来调节。
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先吃最丑最大的青蛙
现在,每天到公司,第一件事是做每日阅读,这一点需要做一点改变。为什么喜欢做这个事项呢,因为觉得花时间比较少,完成一件事,也有成就感。后面在此做一些改变,从重要的难的事情做起。 遇到一些空闲时间,再见缝插针的把每日事项做一做。这让我想起了一个实验,往一个瓶子里装东西,现状大块的石头,再装沙子,再装水,这样可以装最多的东西。 -
尽快开始
每日事项有些也是枯燥的,之所以执行起来容易,是因为它们已经启动了,只要按着惯性执行下去就行了。对于一些重要的事情也是如此,开始是比较苦难的,说了半天的道理,不如just do it. -
从一次运动开始改变
共产党有一个传统就是搞运动,比如整风运动、打黑行动等等,虽然搞运动有时容易犯极端主义错误,但是它的好处就是短期内,产生巨大的精神力量。对于慵懒惯了的人,也可以采用这样的方法来进行自我突破。比如,理个发,从头做起。 比如立个flag,”疯狂一周”,我的上面问题,可以立个flag–“工作大扫除-本周完成所有遗留事项”
以上,是我从自身出发,逻辑推理出的能够自洽的处理方式,希望能够引发看到的人一些思考。